Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Ensible e.V. – ensemble, c'est possible
Gottfried-Hagen-Straße 60
51105 Köln

Vertreten durch Yao Houphouet, 1. Vorsitzender
Telefon +49 221 88757637
E-Mail info@ensible.de

Aufruf der Website

Diese Website betreibt unsere Agentur wahrefreunde für uns als Auftragsverarbeiter auf Servern der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server Angaben, die Ihr Browser technisch mitschickt: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und die Kennung Ihres Browsers. Wir brauchen sie, um Ihnen die Seiten auszuliefern und den Betrieb sicher und stabil zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben landen in Zugriffsprotokollen, die nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir daraus nicht.

Cookies und Analyse

Diese Website nutzt keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Werbung. Schriften und Bilder liegen auf unseren eigenen Servern, es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen.

Ein Cookie setzen wir nur, wenn Sie den Code für einen Feedbackbogen eingeben. Es merkt sich, dass Sie den Bogen öffnen dürfen, damit Sie den Code nicht erneut eingeben müssen. Das Cookie enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird nach 180 Tagen gelöscht. Es ist für diese Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Pflicht ist nur Ihre E-Mail-Adresse, damit wir antworten können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zusätzlich speichern wir das Datum, die Seite, auf der das Formular stand (samt Kampagnen-Parametern in ihrer Adresse), die Kennung Ihres Browsers und für sieben Tage einen pseudonymisierten Hash Ihrer IP-Adresse, der das Formular vor Missbrauch schützt.

Das Formular betreibt unsere Agentur wahrefreunde für uns als Auftragsverarbeiter. Beteiligt sind diese Unterauftragsverarbeiter:

• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen: Server, Datenbank und Dateiablage (Rechenzentren in Deutschland)
• Sendinblue SAS (Brevo), Paris: Versand der E-Mails (Frankreich)

Wir löschen Ihre Nachricht und ihre Dateien spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Feedbackbögen

Schulen, die eine Sendung erlebt haben, laden wir mit einem Code zu unserem Feedbackbogen ein. Lehrkräfte und Fachkräfte der Schulsozialarbeit bewerten darin die Sendung. Wir verarbeiten Ihre Antworten sowie Ihre Rolle, Schule, Schulform und Klassenstufe. Ihren Namen und Ort brauchen wir nur, wenn Sie mit Namen und Ort zitiert werden möchten. Bitte schreiben Sie keine Namen von Schülerinnen und Schülern in die Textfelder.

Wir nutzen Ihre Angaben, um Challenge & Courage zu verbessern, und fassen sie ohne Namen zu Ergebnissen zusammen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sätze aus Ihrer Antwort auf die Frage, über welche positiven Aspekte Sie einer Kollegin oder einem Kollegen berichten würden, zitieren wir in unserer Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation, zum Beispiel auf unserer Website, und nur so, wie Sie es im Bogen festlegen: mit Ihrem Namen und Ort, nur mit Ihrer Funktion (Ihrer Rolle, etwa Lehrkraft) oder anonym, also ohne Namen, Ort und Funktion. Antworten auf andere Fragen zitieren wir nicht. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie nicht zitiert werden möchten, lassen Sie diese Frage leer. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an info@ensible.de widerrufen; danach verwenden wir das Zitat nicht mehr und nehmen es von unserer Website.

Der Bogen läuft über dasselbe System wie das Anfrageformular, mit denselben Auftragsverarbeitern und denselben Zusatzdaten. Die einzelnen Antworten löschen wir spätestens nach 6 Monaten; die Ergebnisse ohne Namen und freigegebene Zitate bewahren wir auf, Zitate bis zu einem Widerruf.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter eintragen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nur, um Ihnen den Newsletter zu schicken. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@ensible.de; danach löschen wir Ihre Adresse.

Bis ein Versanddienst angebunden ist, nimmt dasselbe System wie das Anfrageformular die Anmeldungen entgegen, mit denselben Auftragsverarbeitern und denselben Zusatzdaten; bei der Anmeldung wird keine E-Mail verschickt. Dort löschen wir die Anmeldungen spätestens nach zwei Jahren. Den Versanddienst nennen wir hier, sobald er feststeht. Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen rechnet Ihr Browser beim Absenden eine kleine Aufgabe (Altcha); dafür lädt er ein Skript von unserem Formularsystem, ohne Cookies.

Links zu anderen Websites

Die Logos und einige Verweise führen zu Websites unserer Partner. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit der anderen Website; dort gilt deren Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung, solange wir Ihre Daten aus gesetzlichen Gründen noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, wenn Sie eingewilligt oder einen Vertrag mit uns geschlossen haben (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Fragen zum Datenschutz

Schreiben Sie uns an info@ensible.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.